33% các tập đoàn hàng đầu khu vực vẫn quản lý khoản chi bằng phương pháp thủ công*. Người ta nhận thấy ngay cả những người muốn tự động hóa các khoản chi vẫn có thể bị hạn chế. Lý do là vì nhà cung cấp của họ không được thiết lập nhận thanh toán qua phương thức điện tử. (*1 Nghiên cứu về Chỉ số Minh bạch dòng tiền Visa 2014 được thực hiện vào Tháng 8-Tháng 9 với Kế toán trưởng / Thủ quỹ của 811 tập đoàn hàng đầu tại mười quốc gia/khu vực được thực hiện để nghiên cứu rõ hơn về những thách thức mà các tổ chức có thể đối mặt trong việc quản lý dòng tiền và đảm bảo khả năng hiển thị và dự đoán. Nghiên cứu được thực hiện bởi East & Partners, một công ty độc lập chuyên phân tích và nghiên cứu thị trường và hoạt động kinh doanh của các ngân hàng. Dữ liệu khu vực bao gồm các nghiên cứu tại Úc, Hồng Kông, Ấn Độ, Nhật Bản, Malaysia và Singapore.)
Tự động hóa khoản chi là phần mềm hoặc tính năng công nghệ có khả năng hoạt động độc lập hoặc kết hợp với các hệ thống quản lý tài chính hiện có. Ứng dụng tự động hóa các quy trình kế toán và thanh toán bắt đầu bằng việc trích xuất thông tin từ hóa đơn, xác thực các đơn đặt hàng, hệ thống kinh doanh và phê duyệt để thực hiện thanh toán. Tự động hóa khoản chi giúp giảm thời gian làm việc của nhân viên, chu kỳ thanh toán và chi phí, đồng thời tăng khả năng kiểm soát trong suốt chu kỳ AP.
